Guide Utilisateur

💻 1. Installation et premier lancement

1.1 Installation

Double-cliquez sur le fichier "MyoDeck Setup.exe" et suivez les etapes.

• Aucun droit administrateur requis
• L'app s'installe dans votre dossier utilisateur
• Un raccourci est cree sur le Bureau

1.2 Premier lancement — Connexion

Au premier lancement, vous serez guide a travers l'onboarding :

1. Connectez-vous avec vos identifiants DIVABOX
2. L'app verifie automatiquement les dependances

1.3 Installation des dependances (Meetings)

Si vous utilisez le mode Meetings, l'app installe automatiquement :

• Python (version portable, aucune installation systeme)
• FFmpeg (traitement audio)
• Faster-Whisper (moteur de transcription IA)

Tout se fait en un clic. La progression est affichee a l'ecran.

🖥 2. Presentation de l'interface

2.1 Vue d'ensemble

L'interface est composee de 3 zones principales :

• Barre laterale gauche : explorateur de fichiers + navigation entre modes
• Zone centrale : chat / contenu du mode actif
• En-tete : onglets, actions, indicateur de mode

2.2 Les 4 modes

MyoDeck propose 4 modes accessibles depuis la barre laterale :

2.3 Explorateur de fichiers

La barre laterale gauche affiche vos dossiers et fichiers :

• Acces rapide : Bureau, Documents, Telechargements
• Navigation par dossiers avec fil d'Ariane
• Recherche de fichiers en temps reel
• Selection de fichiers pour donner du contexte a l'IA

💬 3. Mode Assistant (Chat IA)

3.1 Envoyer un message

Tapez votre question ou instruction dans la zone de saisie en bas et appuyez sur Entree.

• L'IA repond en temps reel avec du texte, du code, ou des actions
• L'IA a acces au dossier selectionne dans l'explorateur
• Elle peut creer, modifier et lire des fichiers

3.2 Onglets de conversation

Creez plusieurs conversations en parallele :

• Cliquez sur "+" pour un nouvel onglet
• Chaque onglet garde son propre historique
• Glissez-deposez pour reorganiser les onglets

3.3 Commandes et configurations

Cliquez sur le menu "..." en haut a droite pour acceder aux options :

• Voir l'historique des conversations
• Ouvrir les parametres
• Envoyer un mail si quelque chose ne va pas

3.4 Skills (competences)

Les skills sont des instructions pre-configurees pour des taches specifiques :

• Selectionnez un skill dans le menu deroulant au-dessus du chat
• Le skill guide l'IA pour realiser une tache precise
• Exemple : "Mail vers Excel" extrait les donnees d'un mail vers un fichier Excel

🎤 4. Mode Meetings (Transcription)

4.1 Demarrer un enregistrement

Pour enregistrer une reunion :

1. Ouvrez la fenetre flottante (Ctrl+Shift+Espace)
2. Cliquez sur le bouton rouge pour demarrer l'enregistrement
3. L'app capture l'audio du systeme (Teams, Meet, etc.) et votre micro

4.2 Pendant l'enregistrement

• Un indicateur rouge confirme que l'enregistrement est en cours
• Vous pouvez continuer a utiliser votre PC normalement
• L'audio de votre reunion est capture automatiquement

4.3 Transcrire la reunion

Apres l'enregistrement :

1. Cliquez sur "Transcrire" pour lancer la transcription
2. L'IA identifie automatiquement les differents interlocuteurs
3. La transcription s'affiche avec les noms des speakers
4. Vous etes redirige vers l'assistant pour poser des questions sur le meeting

4.4 Exploiter la transcription

Utilisez les boutons d'action rapide :

4.5 Autorisations audio

MyoDeck capture l'audio de deux facons :

• Audio systeme : capture automatique, aucune autorisation requise
• Microphone : Windows vous demandera l'autorisation au premier enregistrement

📄 5. Mode Documents

5.1 Analyser un document

Le mode Documents permet d'analyser des images et PDF avec l'IA :

• Glissez-deposez un fichier dans la zone de chat
• Ou selectionnez un fichier dans l'explorateur
• Posez vos questions sur le contenu du document

5.2 Formats supportes

📩 6. Mode Inbox (Mails & Tickets)

6.1 Connecter Outlook

Pour recevoir vos mails dans MyoDeck :

1. Allez dans Parametres > section Inbox
2. Entrez votre adresse email Outlook
3. Entrez votre mot de passe d'application (pas votre mot de passe habituel)
4. Cliquez sur "Tester la connexion"

Pour le guide detaille avec captures d'ecran : Voir le tutoriel Outlook

6.2 Connecter Jira

Pour voir vos tickets Jira :

1. Allez dans Parametres > section Inbox
2. Entrez votre email Jira, votre token API et l'URL du site
3. Cliquez sur "Tester la connexion"

Pour le guide detaille avec captures d'ecran : Voir le tutoriel Jira

6.3 Utiliser l'Inbox

L'inbox affiche vos mails et tickets dans une vue unifiee :

• Filtrez par type : Tout / Mails / Tickets
• Cliquez sur un element pour voir les details
• Discutez avec l'IA a propos d'un mail ou ticket

⚙ 7. Parametres et personnalisation

Accedez aux parametres via le menu "..." > Personnalisation ou Ctrl+,

7.1 Theme

• Clair : theme par defaut, fond blanc
• Sombre : theme sombre avec tons roses

7.2 Modele IA

Selectionnez le modele d'IA utilise par l'assistant. Le modele par defaut est configure automatiquement, mais vous pouvez le changer selon vos besoins.

7.3 Prompt personnalise

Definissez des instructions globales pour l'IA :

• Ce prompt est envoye avec chaque message
• Utile pour definir le ton, la langue, ou des regles specifiques

7.4 Skills personnalises

Creez vos propres skills :

• Nom et description du skill
• Instructions detaillees pour l'IA
• Prerequis (packages Python, etc.)
• Exemples d'utilisation

7.5 Raccourci global

Configurez le raccourci clavier pour ouvrir l'overlay MyoDeck depuis n'importe quelle application :

• Par defaut : Ctrl+Shift+Espace
• Cliquez sur "Modifier" pour changer le raccourci

7.6 Acces rapide

Personnalisez les dossiers d'acces rapide :

• Activez/desactivez Bureau, Documents, Telechargements
• Ajoutez vos propres dossiers favoris

7.7 Configuration Gemini (Documents)

Pour le mode Documents, configurez l'API Gemini :

• Entrez votre cle API Gemini
• Ajustez la temperature (creativite) et les tokens max

Voir le guide complet de configuration Gemini

7.8 Parametres Meetings

Configurez la transcription :

• Langue : francais par defaut
• Modele Whisper : small = rapide, large = precis
• Dossier de stockage : emplacement des fichiers meetings

⌨ 8. Raccourcis clavier

General

Navigation

Meetings

Global

🔄 9. Mise a jour

9.1 Mise a jour manuelle

Si la mise a jour automatique ne fonctionne pas ou si vous souhaitez mettre a jour manuellement, suivez ces etapes :

1. Recuperez le fichier d'installation (ex: MyoDeck Setup 0.3.43.exe) via cle USB, partage reseau, ou lien de telechargement direct
2. Fermez MyoDeck et arretez le processus Electron dans le Gestionnaire des taches (voir ci-dessus)
3. Double-cliquez sur le fichier MyoDeck Setup 0.3.43.exe
4. L'installation se fait par-dessus la version existante — vos donnees et parametres sont conserves

❓ 10. FAQ & Depannage