Integrations Jira & Outlook
Suivez ces etapes pour connecter MyoDeck a vos outils de travail et gerer vos tickets et emails directement depuis l'application.
Configuration Jira
Generez un token API pour connecter MyoDeck a votre espace Jira
Jira Cloud uniquement
Ce tutoriel fonctionne uniquement pour Jira Cloud (URLs en .atlassian.net). Pour Jira Server ou Data Center heberge par votre entreprise, contactez votre administrateur IT.
Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur la page de gestion des tokens API Atlassian :
Utilisez l'adresse email et le mot de passe de votre compte Atlassian (celui que vous utilisez pour acceder a Jira).
Sur la page des tokens API, cliquez sur le bouton "Creer un token API" (ou "Create API token" en anglais).
Tokens API
Gerez vos tokens API pour acceder aux produits Atlassian.
Une fenetre apparait. Donnez un nom explicite a votre token pour le retrouver facilement plus tard.
Creer un token API
Conseil
Nommez votre token "MyoDeck" pour le retrouver facilement si vous devez le revoquer plus tard.
Tres important
Votre token ne sera affiche QU'UNE SEULE FOIS. Copiez-le MAINTENANT et collez-le dans un endroit sur (bloc-notes, gestionnaire de mots de passe). Si vous fermez cette fenetre sans le copier, vous devrez en creer un nouveau.
Token cree avec succes
Copiez ce token maintenant. Vous ne pourrez plus le voir.
Ouvrez MyoDeck et accedez aux parametres d'integration Jira :
Ou trouver les parametres dans MyoDeck ?
Cliquez sur le mode Inbox (icone enveloppe dans la barre laterale), puis sur le bouton "Connecter" a cote de Jira.
Remplissez les trois champs suivants :
Comment trouver l'URL de votre site Jira ?
C'est l'adresse web que vous utilisez pour acceder a Jira. Elle ressemble a : https://votreentreprise.atlassian.net
Configuration terminee
Une fois ces informations saisies, MyoDeck pourra se connecter a votre Jira pour recuperer et gerer vos tickets.
Configuration Outlook
Creez un mot de passe d'application pour connecter MyoDeck a votre compte Microsoft
Comptes professionnels Microsoft 365
Si vous utilisez un compte professionnel Microsoft 365, les mots de passe d'application peuvent etre desactives par votre administrateur IT. Contactez votre service informatique si l'option n'apparait pas dans les parametres de securite.
Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur la page de securite de votre compte Microsoft :
Utilisez votre adresse email Outlook/Hotmail/Microsoft 365 et votre mot de passe.
Sur le tableau de bord de securite, cherchez et cliquez sur "Options de securite avancees" ou "Advanced security options".
Securite
Prerequis obligatoire
Les mots de passe d'application ne sont disponibles QUE si la verification en 2 etapes est activee. Si elle n'est pas activee, vous devez d'abord l'activer.
Si la verification en 2 etapes n'est pas activee :
- Cherchez l'option "Verification en deux etapes" ou "Two-step verification"
- Cliquez sur "Activer" et suivez les instructions
- Vous devrez configurer une methode de verification (SMS, application authenticator, etc.)
Dans les options de securite avancees, faites defiler jusqu'a trouver la section "Mots de passe d'application" ou "App passwords".
Options de securite supplementaires
Vous ne trouvez pas cette option ?
Si vous ne voyez pas "Mots de passe d'application", verifiez que la verification en 2 etapes est bien activee. Cette option n'apparait que si la 2FA est active.
Cliquez sur "Creer un nouveau mot de passe d'application" et nommez-le "MyoDeck".
Nouveau mot de passe d'application
Tres important
Ce mot de passe ne sera affiche QU'UNE SEULE FOIS. Copiez-le MAINTENANT. Si vous fermez cette fenetre sans le copier, vous devrez en creer un nouveau.
Mot de passe cree
Voici votre mot de passe d'application. Copiez-le maintenant :
(Les espaces peuvent etre ignores)
Ouvrez MyoDeck et accedez aux parametres d'integration Outlook :
Ou trouver les parametres dans MyoDeck ?
Cliquez sur le mode Inbox (icone enveloppe dans la barre laterale), puis sur le bouton "Connecter" a cote de Outlook.
Remplissez les deux champs :
Note importante
N'utilisez PAS votre mot de passe Outlook habituel. Utilisez uniquement le mot de passe d'application que vous venez de creer.
Configuration terminee
MyoDeck peut maintenant acceder a vos emails Outlook pour vous aider a gerer vos communications.
Configuration Gemini
Obtenez une cle API gratuite pour analyser vos documents avec l'IA
Gratuit et sans carte bancaire
L'API Gemini offre un tier gratuit genereux (15 requetes/minute) suffisant pour un usage quotidien.
Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur la console Google AI :
Utilisez votre compte Google personnel ou professionnel (Gmail, Google Workspace).
Sur la page API Keys, cliquez sur le bouton "Create API Key".
API Keys
Gerez vos cles API pour Gemini.
Google vous demandera de selectionner un projet Google Cloud. Si vous n'en avez pas, selectionnez "Create API key in new project".
Create API key
Important
Votre cle commence par AIza.... Copiez-la et gardez-la en securite. Vous pouvez la retrouver plus tard dans Google AI Studio, mais evitez de la partager.
API Key Created
Ouvrez MyoDeck et accedez aux parametres Gemini :
Ou trouver les parametres dans MyoDeck ?
Cliquez sur le mode Documents (icone dossier dans la barre laterale), puis sur l'icone engrenage ⚙ en haut a droite du panneau.
Collez votre cle API :
Conseil
Cliquez sur "Tester la connexion" pour verifier que votre cle fonctionne avant de sauvegarder.
Configuration terminee
Une fois la cle configuree, vous pouvez analyser vos documents (images, PDF) avec Gemini Flash directement dans MyoDeck.
Fonctionnalites disponibles :
- 📄 Analyse et resume de PDF
- 🖼 Description et extraction de texte depuis images
- 💬 Chat contextuel sur vos documents
- ⚡ Reponses en streaming (temps reel)
Questions frequentes
Les reponses aux problemes les plus courants
Verifiez les points suivants :
- L'email saisi est bien celui de votre compte Atlassian
- Le token API a ete copie correctement (sans espaces avant/apres)
- L'URL de votre site Jira est correcte et commence par
https:// - Votre token n'a pas expire ou ete revoque
Cette option n'est disponible que si la verification en 2 etapes est activee sur votre compte Microsoft. Activez d'abord la 2FA, puis l'option apparaitra.
Si votre compte est gere par votre entreprise (Microsoft 365 professionnel), contactez votre administrateur IT car cette option peut etre desactivee au niveau de l'organisation.
Pas de panique ! Vous pouvez simplement en creer un nouveau :
- Jira : Retournez sur la page des tokens API et creez-en un nouveau. Pensez a supprimer l'ancien.
- Outlook : Retournez dans les options de securite avancees et creez un nouveau mot de passe d'application.
Oui ! Les tokens API et mots de passe d'application sont des methodes securisees recommandees par Atlassian et Microsoft. Ils presentent plusieurs avantages :
- Vous ne partagez jamais votre vrai mot de passe
- Vous pouvez revoquer l'acces a tout moment sans changer votre mot de passe principal
- Chaque application a son propre acces que vous pouvez controler independamment
Pour supprimer l'acces de MyoDeck a vos comptes :
- Jira : Retournez sur la page des tokens API et supprimez le token "MyoDeck"
- Outlook : Retournez dans les options de securite avancees de votre compte Microsoft et supprimez le mot de passe d'application "MyoDeck"
Les interfaces web de Microsoft et Atlassian peuvent evoluer. Si vous ne trouvez pas une option :
- Utilisez la fonction de recherche dans les parametres
- Cherchez "API token" ou "App password" dans Google avec le nom du service
- Consultez la documentation officielle d'Atlassian ou Microsoft
- Contactez le support MyoDeck pour une aide personnalisee
Non, la creation de cle API via Google AI Studio est gratuite et ne necessite pas de configurer de facturation. Le tier gratuit offre 15 requetes/minute, ce qui est largement suffisant pour un usage quotidien normal.
Verifiez les points suivants :
- Votre cle commence bien par
AIza - Si vous avez une erreur "quota exceeded", attendez quelques minutes - le tier gratuit a des limites de requetes par minute
- Assurez-vous que la cle a ete copiee completement, sans espaces
Oui, mais pour des raisons de securite, il est recommande de creer une cle dediee a chaque application. Ainsi, vous pouvez revoquer l'acces d'une seule app sans affecter les autres.